Mẹo chuyển văn phòng

Chuyển văn phòng là công việc mà hầu hết các công ty,chủ doanh nghiệp chẳng bao giờ mong muốn. Bởi khi chuyển đi nơi khác nó có nhiều khó khăn và phiền phức. Để việc chuyen van phong đến nơi như ý mà hạn chế được những khó khăn bạn cần tham khảo các mẹo vặt khi chuyển văn phòng dưới đây:

Trước hết nên xem xét địa điểm cần chuyển văn phòng đến như thế nào?

• Địa điểm cần chuyển văn phòng là nơi thuận lợi,tốt hơn nơi ta đang tọa lạc
  Xem xét  những nhu cầu hiện tại, trong tương lai và cũng không quên tính đến việc thay đổi các xu hướng làm việc tại địa điểm cần chuyển văn phòng đến
  Ngoài ra hãy xem xét những ích lợi của khu vực giải lao, nơi mà nhân viên có thể thư giãn và uống một tách cà phê hay đọc báo – điều này có vẻ như không cần thiết, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên về những gì mà một không gian giảm stress có thể đem lại cho tinh thần của nhân viên.

Tư vấn,tìm hiểu dịch vụ chuyển văn phòng

• Tìm hiểu kĩ  về dịch vụ mà ta cần chuyển văn phòng
  Có thể nhờ người tư vấn hoặc áp dụng các gói dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ  mà các công ty khác đã dùng (nếu thấy tốt)
  Cần bảo đảm rằng các mối quan hệ khách hàng không bị ảnh hưởng và thời gian chết của nhân viên phải ở mức tối thiểu. Bạn phải lên kế hoạch cụ thể cho việc di dời để tạo ra một cơ cấu tổ chức và phân bổ đầy đủ trách nhiệm cho các nhân viên và những người tham gia việc di dời. Bạn phải quyết định thông báo đổi địa chỉ với khách hàng khi nào và như thế nào, và cố gắng thực hiện việc di dời sao cho càng dễ chịu và càng vui vẻ cho nhân viên càng tốt.

Chuyển văn phòng

• Đóng gói tất cả các đồ dùng cá nhân, đồ dễ vỡ vào các thùng đựng riêng.
• Sắp xếp các vật dụng sao cho đầy thùng chứa đồ, hạn chế các khoảng trống. Những thùng đồ chưa đầy rất dễ bị bẹp, còn thùng đồ quá đầy các vật dụng bên trong rất dễ bị vỡ, gẫy khi vận chuyển.
• Dán nhãn, ghi chú cho các thùng chứa đồ ngay sau hoàn tất đóng gói chúng để đảm bảo đồ đạc sẽ không bị thất lạc khi đến địa điểm mới.
• Các đồ nặng nên đóng riêng vào thùng nhỏ và những thùng lớn chỉ dành cho các vật dụng nhẹ, bé và sau đó giao lại cho công ty dịch vụ chuyển văn phòng để đảm bảo chúng được di chuyển một cách an toàn và chuyên nghiệp nhất.
• Nếu bạn phải tháo dỡ bàn, ghế, tủ nào trong văn phòng. Hãy cho tất cả ốc vít, chốt vào 1 cái túi và dùng băng dính dán kèm chúng vào các đồ nội thất đó.
• Để tránh vỡ, xước gương, kính bạn hãy dùng giấy báo để bọc chúng lại.
• Các vật dụng,đồ đạc không cần thiết, đã quá cũ bạn nên bỏ nó đi hoặc vứt bỏ,cho ai đó(nếu còn tận dụng được)

Xem thêm

Cho thuê kho lưu trữ

Vinamoves hiện đang sở hữu hệ thống kho bãi chất lượng cao với tổng diện tích mặt bằng hơn 10.000 m² vị trí thuận lợi cho việc lưu giữ và phân phối hàng hoá vào khu vực Thành Phố Hồ Chí Minh. Ngòai ra, kho của vinamoves còn được trang bị máy móc thiết bị bảo vệ hiện đạị 24/24h, điện nước đầy đủ, hệ thống thông gió chiếu sáng tự nhiên ,bảo đảm cho hàng hóa của quý khách luôn được bảo quản trong điều kiện tốt.

Công ty cung cấp dịch vụ trọn gói theo nhu cầu khách hàng: nhận giữ hàng, nhập xuất, báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, bốc xếp chuyên nghiệp theo tấn, container.

MỘT SỐ HÌNH ẢNH KHO VINAMOVES:

Hệ thống kho an toàn, chất lượng cao Vinamoves

Là công ty Việt Nam áp dụng công nghệ ứng dụng tin học vào hệ thống kho, lưu trữ chứng từ theo quy trình hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế. Với hệ thống quản lý hồ sơ cứng từ bằng hệ thống mã vạch và phần mềm quản lý kho. Điều này giúp khách hàng có thể yên tâm hơn trong quá trình kiểm soát và quản lý hồ sơ của mình một cách dễ dàng và khoa học.

• Đào tạo và chuyển giao nghiệp vụ: VINAMOVES có đội ngũ chuyên gia giỏi đào tạo và chuyển giao về tổ chức quản lý và vận hành kho hàng theo phong cách chuyên nghiệp.
• Xếp dỡ hàng hoá: bằng thủ công , xe nâng tay , theo tính chất và chủng loại hàng hóa
• An ninh kho hàng: Với lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp phục vụ 24/24 giờ và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt, chúng tôi đảm bảo hàng hoá của khách hàng luôn được lưu trữ trong tình trạng an toàn nhất.

Địa chỉ kho của chúng tôi:

1. B5 - B6 , Khu Biệt Thự Thanh Đa, Q. Bình Thạnh , Tp.HCM
2. 01 Trương Đình Hợi , Quận 4, Tp.HCM
3. 14A2 Thảo Điền, P. Thảo Điền, Q.2, Tp. HCM
4. 869 Nguyễn Duy Trinh, P. Bình Trưng Đông, Q. 2, Tp. HCM
5. 108 Đường số 6 , Phường Bình Trưng Tây , Q.2, Tp.HCM
6. 07 Hồ Bá Phấn, Phường Phước Long A, Quận 9

Xem thêm

Dịch vụ 'người vận chuyển' cực độc ở Việt Nam

Thắng cho biết, lúc mới mở dịch vụ vận chuyển, khách hàng của cậu chủ yếu là người thân và bạn bè. Vị khách đầu tiên 'mở hàng' cho Thắng là một người bạn nhờ mua phở.

Sau, người nọ giới thiệu người kia, dịch vụ của cậu trở nên bận rộn. Giờ làm việc từ 9h hôm trước đến 3h hôm sau nhưng 'người vận chuyển' luôn sẵn sàng phục vụ khách có nhu cầu dù đã hết giờ đặt hàng.

Tiền ship thường được tính theo quãng đường đi chứ không tính theo số lượng hàng. Khu vực trong phố cổ, tiền công mỗi lần là khoảng 30.000 đồng còn đi xa từ 40.000 đồng đến 50.000 đồng.

Khách hàng của Transporter đa dạng, từ người độc thân, chị em bận rộn con nhỏ hay người nước ngoài không có thời gian hoặc ốm đau.

Một nhân viên của dịch đang chuyển đồ cho khách hàng
Thông thường, khách hay yêu cầu rõ món mình thích và muốn mua ở hàng nào, nếu cần, 'người vận chuyển' sẽ đưa ra nhiều gợi ý điểm ăn ngon cho khách.

Sành đồ ngon lại thông thạo đường xá, các Transporter vừa là người đưa hàng vừa là 'quân sư' của khách.
Sau khi nhận đặt hàng, 'người vận chuyển' sẽ gọi điện tới quán gọi đồ để qua lấy cho nhanh. Đơn hàng nhiều lúc chỉ là gói xôi, bát cháo, bánh mì, nước uống… cũng đều được các Transporter mang tới nơi.

 Theo ông chủ trẻ, các Transporter được phân công việc, đi xa hay gần công bằng như nhau và nhận tiền công vào cuối ngày. Trung bình mỗi 'người vận chuyển' đi 10 chuyến một ngày và nhận được lương khoảng 200.000 đồng trở lên.

Hiện ngày ít nhất, dịch vụ nhận được tầm từ 40 đến 50 cuộc gọi mua đồ. Những đơn hàng nhờ chuyển đồ đi làm từ thiện, Transporter không lấy tiền ship.

Chưa có ý định phát triển dịch vụ ở các tỉnh, sắp tới Thắng tính sẽ mở rộng mạng lưới giao đồ ăn cho khách ở Hà Nội và học thêm tiếng Anh để tiện giao tiếp với khách nước ngoài.


Theo vnexpress.net

Xem thêm

Dịch vụ hiếm ở Indonesia: vận chuyển sữa người

Tại thủ đô Indonesia Jakarta xuất hiện một loại hình dịch vụ mới – vận chuyển sữa người từ những bà mẹ đang làm việc đến tận nhà riêng của họ, theo tin của báo The Daily Telegraph.
Một phụ nữ đang đưa sữa cho người vận chuyển.
Dịch vụ này ra đời để phục vụ các bà mẹ, sau khi nghỉ sinh theo chế độ vẫn có mong muốn tiếp tục nuôi con bằng sữa của mình. Nó đảm nhận việc mang sữa của người mẹ từ nơi làm việc đến địa chỉ xác định trong những bình đã niêm phong để giao cho người nuôi dưỡng.
Người chở thuê nhận những bình sữa, đặt vào hộp làm lạnh và đi xe máy mang đến đúng địa chỉ người nhận. Người nuôi trẻ (thường là ông bà, người thân của đứa trẻ, người giúp việc tại gia đình cũng như các nhà trẻ, nơi bà mẹ gửi trông nom giúp) sẽ cho chúng bú chính sữa mẹ chúng gửi về. Giá dịch vụ cho mỗi lần từ 3,4 đến 4,6 đôla.
Dịch vụ cung cấp sữa mẹ ra đời năm 2010 do sáng kiến của một ông chủ doanh nghiệp tên làFikri Nauval, 40 tuổi. Ông xin đăng ký một dịch vụ kinh doanh mới, tuyển người và cung cấp phương tiện cho họ để hoàn thành dịch vụ. Ý tưởng mới mẻ này đang được chính bà vợ ông ta điều hành việc thực hiện. Ông Nauval nói:
"Tôi thực tâm muốn đất nước tôi có những thế hệ tương lai khoẻ mạnh hơn vì không gì tốt hơn nuôi con bằng sữa mẹ. Trong khi đó, có rất nhiều bà mẹ đang nuôi con bằng sữa của mình vì sinh kế phải đi làm. Đối với người mẹ thì rất lãng phí (chưa kể đến sự khó chịu khi bị căng sữa), với đứa trẻ thì thiệt thòi. Vì thế tôi tổ chức dịch vụ này”.
Thủ đô của Indonesia có mật độ dân rất đông, nạn kẹt xe lại thường xảy ra nên các bà mẹ không kịp về nhà cho con bú trong giờ nghỉ. Vì vậy dịch vụ mới này rất được hoan nghênh. Để giảm thiểu đến tối đa thời gian đi lại trên đường, tất cả những người mang sữa đều được trang bị máy dẫn đường GPS để tìm được đường ngắn nhất và nhận được thường xuyên những thông báo về tinh hình kẹt xe.

Xem thêm